在总部企业办公楼设置一套会议预约系统，在进出大厅设置大屏幕显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室门口外面的走廊区域设置10、12、22寸触控屏，用于显示该会议的会议内容，参与人员、会议起始时间、公司重要通知等信息。会议休息区设置的显示屏，用于显示公告会议室使用情况和各种及时资讯等。
三体互联会议预定管理系统还可以显示企业内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、PM2.5、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息，同时还可以以图片、视频等形式显示各种其他信息。
